In deze training leer je omgaan met grote stromen e-mails volgens Time Management principes.
Manage jouw e-mail en tijd met behulp van een korte training.
Wat krijg je met de training E-mail Beheer en Time Management? Jouw mailbox loopt steeds weer vol. Je wenst overzicht en de controle over de vele inkomende en verzonden berichten. Telkens heb je het voornemen schoon schip te maken, maar je hebt er de tijd niet voor.
Na het volgen van deze praktische training weet je precies hoe alle e-mail efficiënt en volgens timemanagement principes beheerst kan worden.
Laat e-mail voor jou werken, zonder dat e-mail jouw werk beheerst.
Deze training biedt je meer dan een visie. Een doordachte en bewezen werkmethode met een concrete oplossing voor jouw specifieke werkzaamheden.
Eén dagdeel training bv. gecombineerd met een dagdeel coaching op jouw werkplek levert je vanaf de volgende dag meteen al veel tijdwinst op.
- Gebruik Outlook om tijd en e-mail te dirigeren
- Leer timemanagement toe te passen op alle e-mails volgens het ‘Clean Inbox’ principe
- Transformeer chaos in orde en ‘control’ en wordt weer baas van jouw eigen werkplek, creëer ruimte voor creativiteit, rust in jouw hoofd en overzicht in je To-Do’s
Inhoud E-mail Beheer en Time Management Training
- Pas time management principes toe op jouw e-mail met behulp van Outlook
- Het 'Clean inbox' principe
- Manage jouw e-mail met Outlook:
- Stroomschema voor een clean inbox
- Snelle stappen gebruiken voor super snelle afhandeling van e-mails
- Verborgen Outlook mogelijkheden zoals directe celbewerking
- Sneltoetsen in Outlook
- Werken met categorieën
- E-mail super snel verwerken
- E-mail filters
- Zelf werken met taken; Creëer ruimte voor creativiteit, rust in jouw hoofd en overzicht in jouw To-do’s
- Verbergen van gecompleteerde taken
- Werken met een dag-, week en/of maand-plan
- To-do lijsten
- Groepeer taken in combinatie met prioriteiten
- Gebruik verschillende agenda lay-outs
- Geboekte tijd en beschikbare tijd
- Olifant-taken
- Organiseer bestanden en documenten
- Sorteer en groepeer juist
- Samenwerken aan team taken
- Ervaringen bij vergelijkbare organisaties
- Best practices voor e-etiquette en protocollen
- Jouw specifieke situatie
In-company E-mail training op maat
AVK is gespecialiseerd in in-company trainingen (bij jou op locatie) die geheel op maat worden gemaakt. Onze trainingen worden afgestemd op de behoeften en wensen van de organisatie en deelnemers. Tijdens de interactieve training is er voldoende ruimte voor het stellen van vragen.
Neem contact met ons op voor meer informatie of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Rianne Goebertus – Insight Enterprises –
Super leuk en interactief! Fijn om ook de tijd te krijgen om alles direct in te stellen!
Angelique –
Dag Bouke, Zowel privé als op het werk heb ik je tips toegepast als het gaat om mapjes in Outlook, en het werkt superrrrrr!!Ik ben veel sneller klaar, het voelt opgeruimd, en ik ben van mijn bewaardrift af. Dat wilde ik je graag laten weten!!
P.s. ik was bij je workshop bij het Medisch Secretaresse Congres. Fijn weekend, en vriendelijke groeten!
Stefan Aartsen –
Dankjewel voor de link! Heb erg genoten van je presentatie. En heb er ook nog het nodige van opgestoken. 😉 Grappig, vond je stijl van presenteren zeer inspirerend; dat viel me meer op dan hetgeen je hebt overgedragen. Jouw open en frisse persoonlijke en authentieke stijl spreekt mij zeer aan.
G. Dercx –
Meldingen uit…check… mappen geordend… check… ik ben er klaar voor, super!
Janine Berden –
Goede training. Heb nu meer rust in mijn hoofd. Bedankt Bouke 🙂
Glennis Dupree –
Het was even omschakelen naar werken met minder mappen in mijn inbox maar wat fijn om een lege inbox te hebben. Rust in je hoofd en toch alles tijdig afgewerkt in minder tijd. En complimenten voor de trainer, zeer enerverend, handige tips en geen moment verveeld! Thanks!
Niels van Aken –
Aangezien ik nogal chaotisch ben aangelegd en we op het secretariaat veel mail te verwerken hebben heeft deze methode me eindelijk wat rust gebracht! Inspirerende training en complimenten voor de trainer!