Wat hebben met je armen over elkaar zitten, de vuilnisbak in de verkeerde hoek en Office 365 met elkaar te maken? Als je je armen over elkaar doet (bijvoorbeeld zoals ik hierboven doe), doe je dat meestal op dezelfde manier […]
Ed neemt de laatste nieuwtjes door in Microsoft Teams en SharePoint en introduceert Kaizala. Kaizala Laat ik met Kaizala beginnen, een app die misschien nog niet zo heel bekend is in Nederland. Kaizala is snel te vergelijken met de berichtenservice […]
De nieuwe SharePoint Hubsite geeft meer overzicht en maakt navigeren en zoeken een stuk eenvoudiger. Op de Hubsite zie je een overzicht van de gekoppelde (Team- en Communicatie-) sites en wat er recentelijk is gewijzigd op die sites. Je kunt […]
Je kunt vanaf nu je lokale ‘standaard’ mappen zoals “Bureaublad” verplaatsen naar de cloud. In Office 365 is OneDrive de plek om je bestanden op te slaan. Een van de redenen waarom het handig is om je bestanden in OneDrive […]
SharePoint heeft een volledig nieuwe Teamsite en Communicatiesite ontwikkeld. Maak een teamsite Je kunt zo’n moderne Teamsite aanmaken door in de app SharePoint op “Site maken” te klikken. Je kunt dan kiezen voor een Communicatiesite of een Teamsite. Hieronder heb […]
Er zijn steeds meer locaties om je bestanden op te slaan. Maar SharePoint heeft iets handigs! Als je bestanden op de ‘C: schijf’ (je harddisk op de Pc) zet, loop je het risico dat als je Pc defect is of […]
Wat een fantastische nieuwe site heeft SharePoint ontwikkeld als interne overzichtspagina of zelfs ter vervanging van intranet. Gebruik de communicatiesite als landingspage en publiceer het laatste nieuws van je organisatie, schrijf teksten, afbeeldingen, routekaartjes, nestel Sway presentaties en video’s, handige […]
Waarom moet je wel of niet overstappen naar een nieuwere versie van SharePoint? In dit blog wil ik wat gebruikers redenen en verschillen bespreken, ik ga niet in op echte technische verschillen die er natuurlijk zeker ook zijn waardoor de […]
Steeds meer organisaties stappen over naar clouddiensten maar vergeten daarbij vaak de medewerkers! Ik merk in mijn werk (trainer en adviseur bij AVK) dat steeds meer organisaties overstappen op werken in de Cloud en kiezen voor Office365. Midden en klein […]
Maak eenvoudig een app die gegevens toont uit jouw eigen SharePoint lijsten of Excel bestanden. Met PowerApps kun je een app maken die gegevens toont uit gekoppelde SharePoint lijsten. Maar je kan bijvoorbeeld ook koppelen met een Excel of Access […]
Maak eenvoudig een WorkFlow in SharePoint Online en koppel data uit je favoriete apps. Wat is een workFlow? Met een workFlow kun je er voor zorgen dat er een aantal handelingen automatisch achter elkaar worden uitgevoerd. Voorbeeld: Als in een […]
Leg jij jouw wachtwoorden op straat door te verbinden met onbeveiligde WiFi netwerken? WiFi is na het internet wel één van de meest gebruikte uitvindingen van deze tijd. Overal waar we zijn willen we WiFi. Laatst gebeurde het me weer, […]
Maak een enquête in SharePoint om snel meningen te peilen of te evalueren. Maak de enquête en vul bij de opties in hoe je wil dat gereageerd wordt. Opties zoals: Gebruikersnamen wel/niet weergeven in de resultaten (Anoniem?) Meerdere antwoorden toestaan, […]
Maak lijsten in SharePoint ipv Excel en werk met meerdere mensen tegelijk! Een lijst bevat diversen kolommen en records (Rijen) met informatie. Bijvoorbeeld een lijst met klanten, leveranciers of contacten. Een lijst met alle uitgegeven briefnummers, een lijst met wat […]
De online ‘Mijn documenten’ (My Site) pagina op SharePoint naar eigen wens inrichten. Natuurlijk heeft de “Mijn Site” nog veel meer mogelijkheden dan alleen je documenten op te slaan in de standaard 2 bibliotheken. Een “smoelenboek” is door vele organisaties […]
Zorg voor eenduidige namen bij gelijksoortige documenten met hulp van een thesaurus. In de workshop Digitaal Archiveren leer je Classificeren; een methode om te komen tot een gezamenlijke structuur die voldoet aan deze voorwaarden. Stapsgewijs wordt duidelijk hoe je een […]
Waar kun je allemaal op letten als je denkt aan veiligheid binnen de ICT? Basis beveiliging Dit BLOG is een soort van leidraad om beveiliging issues aan het licht te brengen. In de basis delen we veiligheid in onder 4 […]
Vind documenten eenvoudig terug door het instellen van metadata. In sommige organisaties zijn natuurlijk veel tot heel erg veel documenten, maar toch is deze hoeveelheid in de organisatie betrekkelijk als je dit vergelijkt met de hoeveelheid informatie die te vinden […]
Samenwerken in gedeelde documenten per afdeling of op projectbasis, op iedere gewenste locatie. De Bibliotheek Op een site kunnen meerder bibliotheken worden gemaakt, en in een bibliotheek kunnen diversen mappen worden gemaakt en diversen soorten documenten worden opgeslagen zoals Word.doc […]
SharePoint maakt het eenvoudig om samen te werken vanaf iedere gewenste locatie. De Agenda De agenda op de Team site kan je gebruiken als een agenda in bijvoorbeeld Outlook. De agenda staat natuurlijk Online en is zowel op PC/Laptop, tablet, […]