Secretariaten binnen een organisatie werken steeds meer samen zoals bijvoorbeeld in secretariaatspools. Ook de kwaliteitseisen liggen steeds hoger:
- Secretariaten hebben zelf de drang te professionaliseren.
- Inzichtelijkheid van agenda’s is noodzakelijk; dit vereist uniform gebruik
- Flexibiliteit is noodzakelijk; agendabeheer wordt waargenomen door collega’s tijdens afwezigheid.
Daarom is het wenselijk de werkwijze voor het beheren van de agenda uniform te maken met behulp van deze training.
Efficiency verbetering is gegarandeerd na deze training!
Het verzetten van afspraken wordt geminimaliseerd als gevolg van een betere planning en optimaler gebruik van de digitale agenda.
In de Uniform Agenda Beheer Training van een dag ontwikkelt AVK samen met jouw secretariaat een voor jouw organisatie toegesneden uniforme werkwijze voor agendabeheer. De werkwijze is volledig interactief waarbij de AVK coach optreedt als procesbegeleider en adviseur. Zo profiteer je van de meest efficiënte manier van de ervaring en opgebouwde kennis van onze adviseurs!
Onze trainingen worden op maat gemaakt, geheel gebaseerd op de wensen en behoeften van jouw organisatie. onderstaande inhoud is een overzicht van mogelijke onderwerpen.
- Tips & Tricks agendabeheer in Outlook
- Wie mag wat, rollen beschrijven
- Verschillende soorten items in agenda’s
- Welke elementen staan in welke items
- Gebruik van de beschikbaarheid
- Omgaan met “reistijd vereist”
- Welke (soorten/categorieën) afspraken kunnen in welke situaties worden verzet
- Gebruik van het terugkeerpatroon en de valkuilen
- Welke categorieën gebruiken we waar?
- Afspraken archiveren, verwijderen of bewaren?
- Maken van aangepaste weergaven
- Planningsweergave effectief gebruiken en automatisch plannen
- Opties blokkeren in de agenda en gemakkelijk terugvinden
- De nieuwste handigheidjes in jouw Outlook versie
- Jouw specifieke vraag / situatie
Voordelen van de training Uniform Agenda Beheer
- Een coach met inhoudelijke kennis die direct jouw vragen beantwoord
- Volledig afgestemd op jouw dagelijkse werk
- Uniform, professioneel en kwalitatief agenda beheer
- Effectief samenwerken zonder telkens één op één contact
- Sneller en gemakkelijker werken
- Eenvoudig overdraagbaar
- Snel inwerken van nieuwe medewerkers
Maatwerk in-company training Uniform Agenda Beheer
Onze trainingen worden op maat gemaakt, geheel gebaseerd op de wensen en behoeften van jouw organisatie. Wij verzorgen de trainingen bij jou op locatie of de eigen werkplek. Neem contact met ons op via het contactformulier of de chat voor meer informatie. Wij helpen je graag verder!
Beoordelingen
Er zijn nog geen beoordelingen.