Office migratie op maat, toegespitst op jouw organisatie

Tijdens de uitgebreide intake leggen wij de doelstellingen vast en kijken wij samen met jou hoe we de medewerkers het beste voorbereiden op de migratie. We maken een keuze uit het aanbod van eLearning en migratie- en verdiepingstrainingen voor uw medewerkers. Trainingen kunnen per afdeling of functiegroep aangepast worden op specifieke trainingsbehoeften.

Daarnaast wordt gekeken naar mogelijke hulpmiddelen om het werk sneller en efficiënter te maken, zoals bv. de sneltoetsen muismat of het gebruik van onze studyportal en helpdesk welke geheel is toegespitst of slimmer werken met MS Office. Verder bestaat er de mogelijkheid om jouw huisstijl vast te leggen in sjablonen die geschikt zijn voor de nieuwe Office versie.

Onze expertise; jouw winst:

 

• Migratie planning naar Office 2010-2013-2016-365


• Intake, wenseninventarisatie en op maat maken van trainingen


• Planning en uitvoering van de migratie trainingen & workshops


• Communicatie met uw medewerkers over de planning


• Online trainingsbeheer en administratie


• Helpdesk en vraagbaak als nazorg en ondersteuning


• Optimale huisstijl in Office


• Huisstijl integratie in het Office lint


• Hulpmiddelen zoals Migratieboekje en Quick refference Cards

Waarom trainen bij migratie naar een nieuwe Office versie?

De nieuwe MS Office versies zijn op meer dan 500 punten aangepast. Deze veranderingen en verbeteringen (met name het lintmenu) hebben een behoorlijke impact op de fundamentele werking van de MS Office applicaties. Zij hebben tot doel om efficiënter en dus sneller te kunnen werken.

Het risico is echter groot dat de persoonlijke productiviteit juist gaat afnemen daar medewerkers veelal op zoek gaan naar de oude, bekende opties en maar zelden spontaan gebruikmaken van de nieuwe functies. Dit wordt o.a. gestaafd door enkele gerenommeerde studies en rapporten (Forrester and Answer Research, Wall Street Journal).

Een migratie naar een nieuwe Office versie creëert ook druk op de interne helpdesk; de tijd om alle vragen te kunnen beantwoorden ontbreekt vaak. Door een migratie te begeleiden met een goed ‘Plan van Aanpak’, voorzien van een oplossing op maat, zullen de medewerkers optimaal gebruik leren maken van de nieuwe software. Hierdoor blijkt in de praktijk dat het enthousiasme en daarmee de acceptatiegraad binnen de onderneming vele malen hoger ligt.

Je kunt dus zeker stellen dat een goed uitgevoerde migratie (inclusief trainingen) zichzelf terugbetaalt en zelfs in de toekomst geld oplevert.

Nazorg & gebruikersondersteuning

Aan het einde van de trainingen kan AVK de 'nazorg' voor uw organisatie verzorgen, bijvoorbeeld in de vorm van een inloop-, telefonische of e-mail helpdesk zoals OfficeContent.nl. Eventuele vragen waar de deelnemers in de praktijk toch nog tegen aanlopen, kunnen hier beantwoord worden. Dit garandeert dat je ook op de lange termijn verzekerd bent van een zorgeloze migratie.

Meer informatie

Benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen bij een migratie?

 

Neem dan contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!