Training bedoeld voor organisaties die voor documentbeheer overstappen op Microsoft Teams. Naast documentmanagement biedt MS Teams uitgebreide mogelijkheden voor communicatie en uitwisseling van informatie. Deze training richt zich specifiek op bestandsbeheer en laat zien hoe MS Teams de rol overneemt (en verbetert) van de netwerkschijf en netwerkshares.
De Van netwerkschijf naar MS Teams training is bedoeld voor organisaties die overstappen op Microsoft Teams voor documentbeheer zodat collega’s o.a. overal en tegelijkertijd samen kunnen werken in documenten. MS Teams is het ultieme Office 365 programma dat samenwerken naar een volgend level brengt middels uitgebreide mogelijkheden voor communicatie en uitwisseling van informatie.
Deze training richt zich specifiek op bestandsbeheer en laat zien hoe MS Teams de rol overneemt (en verbetert) van de netwerkschijf en netwerkshares.
Wat gaan we doen bij de overstap van werken op een netwerkschijf naar werken met Teams?
Bepalen van de scope: wat gaan we opslaan in Teams en wat niet
Bepalen van de uitgangspunten bij digitaal archiveren
MS Teams indelen met een logische classificatie: teams, kanalen, tabs en mappen
Overstapstrategie bepalen
Afspraken maken over naamgeving, bewaartermijnen en vorm
De training is opgebouwd uit de volgende modules:
Module 1: Achtergrond bij digitaal bewaren en archiveren
Waar bewaren we wat in de huidige werkwijze (G schijf, H schijf, Outlook, DMS, CRM, CVS, SAP …)
Wat werkt wel en wat werkt niet
De basisregels bij het maken van een structuur
Wat maakt het dat we documenten wel of niet terug kunnen vinden
Hoe gaan we stukken bewaren en terugvinden met aandacht voor autorisatie, versiebeheer, bewaartermijnen, vorm van opslag en natuurlijk de structuur
Module 2: Hoe werkt MS Teams?
Structuur van Teams
Lid worden van een Team
Zelf een Team maken en beheren; kanalen
Werken met bestanden en mappen
Co-creëren
Versiebeheer in Teams (SharePoint)
Geavanceerde DMS functies in Teams (SharePoint)
Slim zoeken in Teams
Module 3: Workshop classificatie in Teams
Kennismaken met classificeren
Workshop classificeren
Evaluatie workshop
Module 4: Aan de slag met het inrichten van Teams en afscheid nemen van de netwerkschijf
Classificeren van jouw netwerkschijf: inventariseren, brainstormen, indelen, indelingen vergelijken, kiezen
Het kiezen van de overstap strategie, van de huidige werkwijze naar de nieuwe werkwijze
Maken van nieuwe werkafspraken
Het plannen van de overstapdatum
Maatwerk in-company training: Van netwerkschijf naar MS Teams
Onze trainingen worden op maat gemaakt, geheel gebaseerd op de wensen en behoeften van jouw organisatie. Wij verzorgen de MS Teams trainingen bij jou op locatie of de eigen werkplek.
Neem contact met ons op voor meer informatie of vraag direct een vrijblijvende offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Wij verzorgen maatwerk trainingen waarin we je leren om nog slimmer te werken met Microsoft Teams. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.
Vraag direct een gratis offerte aan op basis van jouw specifieke wensen!
Beoordelingen
Er zijn nog geen beoordelingen.