Outlook is het meest gebruikte programma om uw mail, agenda en takenlijst te beheren. Steeds meer organisaties maken de overstap van GroupWise naar Outlook. Voor de gebruiker heeft dat een flinke impact. Immers in Outlook werkt alles net even anders. Met name key-users en veel e-mailers zoals de secretaresse en manager hebben veel last van een dergelijke overstap.
In deze training helpen we je bij een soepele overstap van Groupwise naar Outlook.
AVK is dagelijks bezig de performance op kantoren te verbeteren. Een belangrijk onderdeel hiervan is effectief gebruik van uw computer en bijbehorende software. Onze Outlook trainingen zijn volledig toegespitst op uw werk in de praktijk. Onze jarenlange ervaring met de verschillende functiegroepen en hun werkzaamheden staat hier borg voor. Ook onze uitvoerige kennis van de mogelijkheden binnen Outlook en de verschillen met GroupWise helpen je bij een soepele overstap naar Outlook. Van klassikale training tot Online leren (maatwerk eLearning).
Outlook Migratie training op maat
Onze Outlook migratie trainingen zijn gebaseerd op de verschillen tussen Outlook en Groupwise. De trainingen worden geheel op maat afgestemd op de behoeften en verwachtingen van de deelnemers. Onze trainers en consultants zijn experts op het gebied van Outlook en begeleiden cursisten indien gewenst ook op de eigen werkplek.
Je zult zien, Kwaliteit & Maatwerk hoeft niet duur te zijn.
Je kunt op basis van maatwerk kiezen voor de door jou gewenste inhoud. De onderstaande lijst bevat slechts een indicatie van de onderwerpen die aan bod kunnen komen, onafhankelijk van jouw Office versie. De training is tevens beschikbaar als Online leren module. De online video leren module kan op maat worden aangepast.
Inleiding
- Inleiding in Outlook en het Outlook lint
- Mappen delen in Outlook en delen op een netwerkshare als alternatief voor gedeelde Groupwise mappen
- Exchange mappen, Persoonlijke mappen en openbare mappen.
- De mappenlijst, takenlijst, leesvenster, de veldkiezer, verschillende weergaven.
Email opstellen en verwerken
- Bericht maken en verzenden
- Instellen van een handtekening conform uw huisstijl
- Een collega toegang geven (machtigen) tot uw postvak
- Het postvak van collega bekijken, een bericht verzenden “uit naam van”
- De kolommen in het Postvak IN
- E-mailbericht openen, lezen, beantwoorden, doorsturen, afdrukken, verwijderen, verplaatsen naar een andere map, bijlagen openen, afdrukken etc
- Automatische antwoorden gebruiken (wizard afwezigheid)
- Snel en geavanceerd zoeken van e-mails (en andere items)
- De beste tips & tricks in Outlook voor snelle e-mails en snelle verwerking
Agenda
- Het Agenda lint
- De weergaven van Agenda
- Afspraak invoeren, terugkeerpatroon, afspraak wijzigen, verwijderen
- Iemand toegang geven (machtigen) tot het gebruik van jouw agenda
- De agenda van een collega bekijken
- Vergaderverzoeken versturen en automatisch plannen
- Reacties op een vergaderverzoek inzien
- De beste agenda tips & tricks in Outlook
Taken
- Een taak maken
- Weergaven en de veldkiezer in taken
- Een taak voor een ander maken
- Takenlijsten
Contactpersonen en Adresboeken
- Het verschil tussen het Algemene adresboek en het Persoonlijke adresboek
- Een nieuwe Contactpersoon invoeren en de weergave daarvan bepalen
- Het gebruik van een Distributielijst om een groep geadresseerden te mailen
- De beste contactpersoon tips & tricks in Outlook
Maatwerk
- Ervaringen bij vergelijkbare organisaties
- Jouw specifieke situatie
- Timemanagement principes toepassen in Outlook. Creëer ruimte voor creativiteit, rust in je hoofd en overzicht in jouw To-do’s
De trainingen worden op maat samengesteld aan de hand van de gewenste applicaties en onderwerpen. Download de
Outlook à la Carte lijst voor een volledig overzicht van mogelijke onderwerpen.
Neem voor meer informatie contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Judith Wolak –
Bedankt Bouke voor erg leuke training en de vele handige tips! Veel geleerd en nu een stuk positivier over Outlook.
Wanda Hartoog – ICT – St Jansdal Ziekenhuis –
Gezellige, informatieve dag met veel tips en trucks en veel ruimte voor vragen.
Colinda van Driesten – Secretaresse Sint Jansdal –
Heel leerzaam en alles gehoord wat ik wilde horen. Bouke krijgt van mij een 9!