Als je jouw zakelijke mobiel ook privé gebruikt moet je extra voorzichtig zijn met het accepteren van voorwaarden en cookies.
Welke impact heeft het op jou en je werkdag? Moet je dan altijd alles weten en altijd online zijn vraag je je af? En terwijl jij je dit afvraagt roept je collega tegen haar mobiel “Hey Google” … Ze heeft iets nieuw op haar mobiel hoor je haar zeggen…
Het zijn lastige vraagstukken waar ook ik soms ook wel eens mee worstel. De ene tool of app heb ik net onder de knie en dan is er alweer een ander. De meeste lijken ook nog op elkaar in wat ze kunnen. Veel apps zijn handig en kunnen je werk een stuk sneller en leuker maken. Bij de andere app vraag je het nut ervan af. En hoe zit dat dan met de veiligheid? De meeste apps zijn gratis. Mijn oma zei altijd “de zon is gratis”. Maar hoe verdienen deze bedrijven dan hun geld? Nou meestal met jouw data en jouw gegevens.
Het gebeurde mij nog niet zolang geleden dat op een verjaardag een vriend tegen me zei: “heb jij die app niet?”. Gek op apps geef ik toe de app (nog) niet te hebben. “Kom even hier zitten, dan laat ik het zien” zegt hij. En voordat ik het weet ben ik in de Playstore een app aan het downloaden. Even installeren en klaar. Er komt een snelle mededeling voorbij op mijn scherm, of ik akkoord ga met de voorwaarden. “Gewoon ja klikken” hoor ik de vriend zeggen. “Gewoon ja?”, vraag ik. “Ja joh, anders werkt de app niet!”.
“Door akkoord te gaan met de voorwaarden geef je toestemming aan iemand om je contactpersonen in te zien, toegang tot je foto’s ect.”, zeg ik. “Dat geeft toch niets of heb je soms iets geheim te houden?” is het antwoord.
Waarborg de veiligheid van je (zakelijke) mobiele apparatuur
We denken denken soms te gemakkelijk over onze eigen én de zakelijke veiligheid. Dit gebeurt vaker dan dat we ons daarvan bewust zijn. Gebruik je de mobiel ook zakelijk? Dan geeft de app misschien wel toegang tot je zakelijke contacten. Een app groep van het werk? Staan daar de foto’s in van jullie gezellige uitje? Je geeft de app dan misschien ook wel toegang tot de foto’s.
Wees alert op jouw veiligheid én die van je collega’s. Denk goed na voordat je een app installeert en waar je toestemming voor geeft. Heb je die app echt wel nodig als je daarvoor toegang moet verlenen tot je contactpersonen of je fotogallerij? De app heeft die toestemming bijvoorbeeld nodig om een foto te kunnen opslaan op jouw apparaat, maar soms staat er in de algemene voorwaarden van zulke apps ergens dat ze in principe toegang hebben tot alle foto’s… Maar wie leest die voorwaarden? En doe met je zakelijke mobiel ook niet mee aan van die lollige quizjes op Facebook. Om zo’n quiz te starten moet je vaak inloggen met Facebook profiel en hop, daar gaat al jouw data naar de ontwikkelaar van die quiz. De meeste quizjes zijn alleen om die reden opgezet. Vanaf nu kun jij bestookt worden met reclame, of erger, phising mails. Leuk om te zien op welke bekendheid jij lijkt, maar is het dat waard?
En ik geef je het advies tegelijkertijd te zorgen voor rust in de hectiek van de ontwikkelingen. Stem met je werkgever en binnen je team af wat de verwachtingen zijn. Zoals eerder gezegd: moet je altijd alles weten en altijd online zijn?
Cookies en gepersonaliseerde advertenties
Niet alleen apps maar ook websites en zoekmachines hebben toegang tot bepaalde informatie en laten bijvoorbeeld cookies achter waar jij ook toestemming voor hebt gegeven. Anders werkt niet alles op de site of krijg je zelfs geen toegang. Die cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om jou gepersonaliseerde advertenties te laten zien, de volgende keer dat je online bent.
Een tip om die gepersonaliseerde advertenties te blokkeren:
De advertenties van Google worden afgestemd op je zoekgedrag, je locatie en de websites die je hebt bezocht. Hiervoor wordt een advertentie ID gebruikt. Je kunt apps de toegang tot je advertentie ID ontzeggen. Apps kunnen hierdoor geen profiel van je opbouwen en zijn niet meer instaat die persoonlijke advertenties te tonen. Dat doe je als volgt:
Android met versie 6.0 of hoger:
Tik op Instellingen – Google – Advertenties – Advertenties-ID resetten, daarna OK
Schuif de knop achter ‘afmelden voor personalisatie van advertenties’ naar rechts en klik op OK.
iOS:
Ga naar Instellingen > Privacy.
Blader omlaag naar de optie Reclame en zet de knop aan bij Beperk reclametracking.
Klik ook op Stel reclame-ID opnieuw in (doe dit om de zoveel tijd).
Wil je nog meer van deze handige tips?
Bekijk onze nieuwe training Digital Savvy assistant. In deze training behandelen we de nieuwste (digitale) ontwikkelingen in het secretaresse vak. Wat betekent de opkomst van alle opkomende technologie voor de secretaresse / managementondersteuner, en hoe blijf je bij? In 4 dagdelen krijg je inzicht in en bewustwording van de toekomst van je vak.
