Vind hier onze digitaal archiveren tips. Hoe zet je een slimme structuur op tot het maken van afspraken over naamgeving en uniform digitaal samenwerken.
Digitaal leiderschap tonen in moeilijke tijden vereist wellicht een andere aanpak dan wat we gewend waren toen we nog “gewoon” op kantoor zaten. Of het nu gaat om persoonlijk leiderschap of organisatiebreed. 1,5 meter is in de zakelijke praktijk eerder […]
Digitalisering is niet de heilige graal. We moeten ons beschermen tegen de keerzijde. Digitalisering als kans en bedreiging Al ruim 30 jaar staat AVK bekend als partner voor de transitie naar digitalisering. Wat ooit begon met uitleg over de hypermoderne […]
De nieuwe SharePoint Hubsite geeft meer overzicht en maakt navigeren en zoeken een stuk eenvoudiger. Op de Hubsite zie je een overzicht van de gekoppelde (Team- en Communicatie-) sites en wat er recentelijk is gewijzigd op die sites. Je kunt […]
SharePoint heeft een volledig nieuwe Teamsite en Communicatiesite ontwikkeld. Maak een teamsite Je kunt zo’n moderne Teamsite aanmaken door in de app SharePoint op “Site maken” te klikken. Je kunt dan kiezen voor een Communicatiesite of een Teamsite. Hieronder heb […]
Eenvoudiger en sneller zoeken, dwars door mappen heen met metadata En er zijn alternatieven voor bestandsbeheer om in plaats van Verkenner te gebruiken. Het gaat hier ook meer om het idee dat je ook zonder mappen orde kunt indelen. Sinds […]
Teams is in korte tijd razend populair geworden, en wij vinden dat niet vreemd! Onlangs heeft Microsoft de Teams app van een aantal nieuwe functies voorzien. In dit blog willen we er een paar aan je voorstellen. De eerste nieuwigheid […]
Is ‘digitaal archiveren’ voor jou een hoofdpijnproject of krijg je er juist energie van? Verloren tijd waarin je je ook had kunnen bezighouden met zaken die er écht toe doen. Hoe dit komt? Een greep uit de redenen: Teveel plekken […]
Er zijn steeds meer locaties om je bestanden op te slaan. Maar SharePoint heeft iets handigs! Als je bestanden op de ‘C: schijf’ (je harddisk op de Pc) zet, loop je het risico dat als je Pc defect is of […]
Maak een document waarmee invullen van gegevens of aangeven van voorkeuren een fluitje van een cent wordt. Voorbeeld van een formulier Om je een indruk te geven van hoe een formulier eruit kan zien, geef ik je hier 2 voorbeelden. […]
De OneNote app in Windows 10 heeft flinke updates gehad, maar blijft op een aantal punten anders dan OneNote 2016. Beide worden door Microsoft dus apps genoemd. De ene is geïntegreerd in Windows en de andere (2016) is een Bureaublad […]
Door goede afspraken te maken met je collega’s voorkom je een hoop e-mail stress. Hoe fijn zou als er duidelijke afspraken zijn met jouw team of organisatie om er juist productief mee te kunnen werken i.p.v. dat men elkaar overvolle […]
Microsoft gaat Teams inzetten als dé standaard in zakelijke communicatie. Microsoft-Teams is nog geen jaar op de markt, maar gaat de rol overnemen van Skype for Business (Skype voor Bedrijven). Op een Microsoft conferentie op 25 september 2017 onthulde Microsoft […]
Het wordt tijd om de ongeschreven gedragsregels een vast te gaan leggen. Ja communicatie gaat sneller met alle media die we voor handen hebben, maar we gebruiken deze media op ongepaste wijze. We gebruiken media die asynchroon van aard zijn […]
Publiceer en deel Word, Excel, PowerPoint, OneNote en PDF bestanden op jouw eigen Docs.com site en maak ze vindbaar voor Google! Delen met iedereen? Wie is dan iedereen? Je hebt eigenlijk 2 mogelijkheden, delen met iedereen die internet toegang heeft, […]
Wat is werken in de cloud en hoe doe je dat met OneDrive. Wat is de cloud? ‘The Cloud‘ is eigenlijk gewoon een ander woord voor het Internet. Het Internet bestaat uit ongelofelijk veel computers die met elkaar verbonden zijn […]
OneNote heeft aparte apps voor docenten, leerlingen en managers; OneNote Class en OneNote Staff Als je OneNote in de klas gaat gebruiken kun je natuurlijk denken aan samenwerken met je leerlingen, huiswerk en opdrachten maken. Een manager zou beter kunnen […]
OneNote is het ideale programma van Microsoft Office om digitaal samen te werken. Praktische waarde Bij AVK gebruiken we het programma OneNote bijvoorbeeld om kennis te delen. Zo hebben we momenteel bijvoorbeeld een eLearning project lopen. Voor dit project maken […]
10 Tips voor een opgeruimd digitaal archief. Opgeruimd digitaal archief: 10 tips Criteria Bepaal bij ieder document dat je digitaal gaat opslaan of het document daadwerkelijk gearchiveerd moet worden met deze 4 criteria: a. Is het nodig voor de bedrijfsvoering? […]
Outlook is vooral een persoonlijk archief. Maar hoe zet je dit op en hoe kunnen collega’s bij jouw gearchiveerde items komen? Bij het archiveren in Outlook zou je vooraf een aantal zaken moeten bedenken: Bedenk dat zonder machtigingen niemand in […]
Vervang de papieren maandmap met digitale maandmap in OneNote Op het secretariaat en bij directies zie je vaak nog veel (tijdelijke) papieren. Even iets printen en in een bakje leggen of bijvoorbeeld in de datum-maandmap opbergen bij de juiste dag. Een […]