Maak een simpele macro om Word documenten snel om te zetten in jouw standaard opmaak.
De macro dient een aantal zaken te doen:
- Alle inhoud selecteren (Ctrl + A)
- Zoveel mogelijk tekenopmaak wissen (Ctrl + spatie)
- Zoveel mogelijk alineaopmaak wissen (Ctrl + Q)
- De standaard opmaakstijl toepassen
NB: Alle tekst in het gehele document wordt door deze macro omgezet naar de opmaak die is ingesteld bij de stijl Standaard, zoals lettertype, regelafstand etcetera. Opsommingen, nummeringen en inspringingen (tabs) zullen worden verwijderd. De macro heeft geen effect op kop- en voetteksten.
Dit zijn de stappen die we moeten uitvoeren om de macro te maken:
- Allereerst zorgen we ervoor dat het tabblad Ontwikkelaars in het lintmenu zichtbaar is. Ga naar Bestand-Opties-Lint aanpassen en zet een vinkje bij Ontwikkelaars.
- Activeer de menutab Ontwikkelaars en klik op Macro opnemen.
- Geef de macro een naam (bijvoorbeeld Opschoon of Opschonen) en klik op OK.
- Voer achterelkaar de volgende sneltoets-combi’s in:
a) Ctrl + A
b) Ctrl+ spatie
c) Ctrl + Q
d) Ga naar menutab Start en klik bij de categorie Stijlen op de Standaard stijl
- Ga terug naar de menutab Ontwikkelaars en klik op Opname stoppen.
Nu moeten we nog een knop maken om de macro uit te voeren.
- Ga naar de Werkbalk Snelle toegang linksboven in het Word venster. Open de dropdown lijst (pijltje) en kies Meer opdrachten.
- Kies in de keuzelijst voor Macro’s
- Zoek de macro Opschonen (of de naam die je er zelf aan gegeven hebt).
- Klik Toevoegen om de knop in de werkbalk te zetten.
- Klik op Wijzigen om een geschikt icoontje aan de knop te hangen.
Je macro is nu klaar voor gebruik. Om een document op te schonen open je het in Word en klik je op de zojuist aangemaakte knop die nu linksboven op je scherm in de werkbalk Snelle toegang staat.
Een gedachte over “Snel ongewenste opmaak verwijderen in een Word document”
Wat een leuke tip! Heel veel mensen maken zonder dat ze er erg in hebben een potje van de opmaak, en hebben geen idee wat ze gedaan hebben als het resultaat niet naar tevredenheid is. Wel denk ik dat de meeste mensen niet aan macro’s durven beginnen.
Ook een handig opschoon-hulpmiddel is globaal Zoeken naar twee spaties en Vervangen door één spatie, net zo lang tot er alleen maar enkele spaties in het document zitten.
Reacties zijn gesloten.